Таны хүүхдүүдийн сургуулийн баримт бичгүүдийг зохион байгуулах шилдэг систем

1 -

Хүүхдүүдтэй хамтран ажиллах урилга

Таны хүүхдүүдийн долоо хоногт долоо хоногт дунджаар цаас авчирдаг нь гайхмаар юм. Долоо хоног тутмын сонин, дэвшлийн тайлан, ангилсан баримт бичиг, төсөл, зөвшөөрлийн хуудас, PTA маягтууд байдаг.

Хүүхдүүдийнхээ бүх цаасыг булангийн булан руу хаячихаад үүнийг мартдаг уу? Мэдээж хэрэг үүнд л тохиолдож болно. Чи бага зэрэг ажиллаж хөдөлмөрлөсөн ээж юм. Та үүнийг заримыг нь шидэж болно гэдгийг мэднэ. Зарим нь богино хугацаанд танд хэрэгтэй бөгөөд зарим нь та (эсвэл хүсэхгүй байгаа) хаях хэрэггүй.

Хэрэв та ихэнх ажлын эхчүүдтэй адил бол сургуулийн баримт бичгийг зохион байгуулах систем нь гал тогооны ширээ эсвэл гал тогооны өрөөний тоолуурыг хамардаг бөгөөд танд хэрэгтэй үедээ хайж байгаа зүйлээ олж чаддаггүй.

Хэрвээ чи тэжээгдэж байгаа бол энэ долоо хоногийн амралтын өдрийг аваад зохион байгуулна уу. Сургуулийн баримт бичгүүдийг нэг удаа, бүх талаар нь зохион байгуулахын тулд энэ алхмаар шийдлийг ашигла.

2 -

Сургуулийн баримт бичгүүдийг зохион байгуулахад шаардлагатай багаж хэрэгсэл

Танд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг оруулах хэрэгтэй. Энд зарим зөвлөмжүүд байна:

• Файлуудыг өлгөөтэй байрлуулах зөөврийн файл
• Хүүхэд бүрт өлгөх файл
• 2 нэмэлт өлгөөтэй файлууд
• 10 "х 13" дугтуйнууд

3 -

Өргөгдсөн файлуудыг тэмдэглээрэй

Эдгээр шошгуудыг өлгөх файлын шошгон дээр ашиглах:

Ажиллагаа / гарын үсэг зурах

Энэ фолдер нь таны календарт нэмэх шаардлагатай зөвшөөрлүүдийн хуудсууд, багшийн хүсэлт, PTA зарлалууд, товчлуурууд зэрэг гарын үсэг зурагдах ёстой маягтуудын хувьд гарын үсэг зурах болно.

Богино хугацаат хадгалалт

Энэ файл нь үүрд мөнхөд байлгах шаардлагагүй маягт, мэдээлэл юм. Гэхдээ ойрын ирээдүйд ямар нэгэн байдлаар хандах хэрэгтэй. Жишээ нь, ирэх хээрийн аяллын талаарх мэдээлэл нь таны хүүхэд юу авчрах эсвэл сургуулийн удахгуй багтаамжийн жагсаалтыг агуулдаг.

Хүүхдийн нэрийг нэг шошго

Энэ фолдер нь хүүхдийн тусгай баримт бичиг, явцын тайлан, тестийн оноо, шагнал, сертификат, сургуулийн жүжиг, хөгжмийн арга хэмжээний хөтөлбөр зэргийг багтаасан болно.

4 -

Өөрийн зөөврийн файлд байрлуул

Одоо таны файлууд нь тэднийг устгах цаг болсон гэж тэмдэглэсэн байдаг. Зориулалтын файлыг зөөврийн файлын санд нэмэх. Тагийг гал тогоо буюу гэрийн оффис зэрэг төвлөрсөн цэг дээр байрлуул. Цаастай холбоотой байгууллагын нууц нь цаасан дээр байрлуулах газар байх ёстой!

5 -

Баримт бичгүүдээ бич

Долоо хоногийн туршид хүүхэд тань сургуулийн баримт бичгийг авчирч өгөөд, Step One-ийн тодорхойлолт дээр тулгуурлан тохирох өлгөх фолдерыг оруулна уу. Эсвэл хүүхдүүдээ бичгээрээ өөрөө зохион байгуулаарай! Тэднийг гэрийн даалгавраа хийж, шалгаж үзэх шаардлагатай цаасныхаа ажлыг гараарай.

6 -

Баримт бичгээ хэрхэн хянан үзэж, арга хэмжээ авах

Take Action / Sign File-ыг шалгана уу

Орой бүр, Take Action / Sign файл дахь баримтуудыг үз. Бүх маягт болон зөвшөөрлийн хуудсыг гарын үсэг зурж, хүүхдийнхээ үүргэвчин дотор тавь. Ямар нэгэн шинэ хурал, тоглолт, үйл явдлыг хуанлаанд нэмнэ үү. Үүнийг хийсний дараа, маягтыг Богино хугацааны хадгалалтын файлд ирээдүйд лавлагаа болгон эсвэл дахин боловсруулж болно.

Богино хугацааны агуулах файлыг шалгана уу

Баримт бичигт Богино хугацааны хадгалалтын файлыг шаардлагатай байдлаар нь шалга. Хээрийн аялалын өдөр дэлгэрэнгүй мэдээлэл, зааварчилгааг хэрхэн олохыг мэдэх болно. Үйл явдлын дараа гарсны дараа формоо хая.

Хүүхэд бүрийн файлыг хадгалах

Урт хугацаагаар хадгалахыг хүссэн бүх зүйл хүүхдийн хүүхдийн файл бүрт ордог.

7 -

Бичиг баримтаа хадгалах ажлыг зохион байгуулах

Семестрийн хичээлийн жил эсвэл хичээлийн жилийн эцэст хүүхдүүд эсвэл хүүхдүүдэд тусгайлан зориулсан хүүхдийн файл бүрээс авч болно. Тэдгээрийг 10 "х 13" дугтуйнд хийж, хүүхдийн нэр, урд талд бичсэн сургуулийн нэрээр бич.

Дугтуйг хадгалах саванд эсвэл саванд хадгална уу. Сургуулийн хичээлийн жилийн туршид ямар нэгэн нэмэлт ажил хийгээгүй хүүхдэд зориулж тусгай бичиг баримт, шагнал, сертификаттай.

8 -

Сургуулийн баримт бичгийг зохион байгуулахад зориулсан байнгын засвар үйлчилгээ

Энэ өгүүлэлд дурдсан алхмуудтай өдөр тутмын сахилга батыг дадлага хийхийн тулд сургуулийн баримт бичгүүдийг зохион байгуулахад зориулсан энгийн шийдэл юм. Хувцас, нулимсаас болж өлгөх файлуудыг үе үе солих хэрэгтэй болдог.

Энэ системтэй ажиллахын тулд бичиг цаасны ажилчин дахин дахин гэрээсээ гардаггүй.