Гүйцэтгэх үйл ажиллагаа нь биднийг цаг хугацаагаа төлөвлөж зохион байгуулах боломжийг олгодог.
Гүйцэтгэлийн үйл ажиллагаа гэдэг нь сэтгэл судлаачид гэдэг ойлголтыг бодох, үйлдэх, асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай тархи гүйцэтгэх олон үүрэг даалгавар юм. Гүйцэтгэх үүрэг нь бидэнд шинэ мэдээлэл олж авах, урьд өмнө нь сурсан мэдээллээ санах, олж авахад туслах даалгавар, өдөр тутмын амьдралын асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг. Тухайн хүний гүйцэтгэх чадварыг эзэмшсэн чадвар нь түүнийг амьдрах, ажиллах, суралцах, суралцах, суралцах чадвараа дээшлүүлэхэд нь тусалдаг.
Гүйцэтгэх үйл ажиллагаа нь бидэнд мэдээлэл олж авах, шийдлийн талаар бодох, тэдгээр шийдлүүдийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Гүйцэтгэх үйл ажиллагаа нь онол бөгөөд бүрэн тодорхойлогдсон, баримтжуулсан, баталгаажсан санаа биш учраас сэтгэл зүйчид ямар сэтгэцийн үйл явцад оролцдог талаар өөр өөр үзэл бодолтой байдаг. Гэсэн хэдий ч бид үүнийг буудах болно. Гүйцэтгэх үйл ажиллагаа нь дараах чадваруудтай байж болно:
- Үр дүнг үнэлэх, дүрслэх;
- Үзмэр, дуу авиа, бие махбодийн мэдрэхүйн мэдээллийн анализ хийх;
- Цаг хугацаа, зай, хүчийг ойлгож үнэлэх;
- Урьдчилан сэргийлэх үр дагавар;
- Асуудлыг шийдвэрлэх өөр өөр стратегийн боломжит үр дүнг үнэлэх;
- Эерэг үр дүнгийн магадлалыг үндэслэн үйл ажиллагааг сонгох чадвар;
- Нийгмийн хүлээлт, нормыг үндэслэн хамгийн тохиромжтой арга хэмжээг сонгох; болон
- Шийдвэр гаргахад шаардлагатай даалгавруудыг гүйцэтгэх.
Энэ бол гайхалтай жагсаалт, бид үүнийг ихэнхдээ үүнийг мэдэхгүйгээр хийдэг. Гүйцэтгэх үүрэг гүйцэтгэдэггүй хүмүүст эдгээр тархи нь эдгээр ухагдахуунуудыг ухамсарладаг.
Гүйцэтгэх үүрэг гүйцэтгэх нь бараг л зөн билигтэй байдаг.
Гїйцэтгэх їїрэг хариуцлагатай хїмїїс эдгээр ажлуудыг зєнгєєр хийдэггїй. Тэд цаг хугацаа, орон зайг төлөвлөх, зохион байгуулах, удирдахад бэрхшээлтэй байдаг. Тэд мөн санах ойн сул талыг харуулдаг.
Бусад олон төрлийн сургалтын эмгэгийн нэгэн адил гүйцэтгэх үүргийн асуудал гэр бүлд тохиолдож болно.
Гүйцэтгэлийн үйл ажиллагааны сул талыг аль ч насныханд харж болох боловч дунд ангиас дээд анги хүртэл сурагчдын хувьд илт ойлгомжтой болно.
Энэ нь сурахад хэрхэн нөлөөлдөг вэ?
Сургуульд, гэртээ эсвэл ажлын байранд бид өдөр бүр өөрийгөө зохицуулах зан төлөвтэй байдаг. Энэ нь гїйцэтгэх засаглалын їйл ажиллагаанд тулгарч буй бэрхшээлтэй хїмїїст хїндрэлтэй асуудал юм. Энд хайх зарим шинж тэмдэг байна:
- Төслийг төлөвлөх, дуусгахад бэрхшээлтэй байх;
- Төслийг хэр удаан үргэлжлүүлэх талаар ойлголттой болох;
- Зөв дарааллаар түүхийг ярихдаа чухал мэдээлэл, хамгийн бага хэмжээний хамааралгүй мэдээлэлтэй ярилцах;
- Нарийвчлан тодорхойлсон, дараалсан байдлаар мэдээлэл солилцоход бэрхшээлтэй;
- Үйл ажиллагаа, үүрэг даалгаврыг санаачлах, санаа бодлыг бий болгох асуудлууд; болон
- Гар утасны дугаарыг санах үед утасны дугаарыг санах зэрэг мэдээллийг хийх явцад мэдээллийг хадгалахад алдаа гардаг.
Гүйцэтгэгчийг ажиллуулахтай холбоотой асуудлууд тодорхойлогддог
Гүйцэтгэх үйл ажиллагааны янз бүрийн шинж чанаруудыг хэмжихээр тохиролцсон үнэлгээ байхгүй. Боловсролын тусгай багштай нягт уялдаатай ажиглалт хийж, гїйцэтгэх їїрэг хариуцлагын асуудлуудыг тодорхойлоход тустай.
Туслах зарим стратеги гэж юу вэ?
Үүнд туслах үр дүнтэй стратегиуд байдаг. Энд хэдхэн байна:
- Байгууллагын тусламжийн тусламжтайгаар алхам алхмаар заавар өгнө. Гүйцэтгэх үүрэг гүйцэтгэх эмгэгтэй хүүхдүүд нь юу хийхээ мэдэхийн тулд логик алдаа гаргахгүй байж болно. Зааврыг аль болох тодорхой байлгах. Боломжтой бол харааны загвар, гар ажиллагаануудыг ашигла. Оюутны амжилтанд үндэслэн нарийвчилсан түвшингээ тохируулна уу.
- Төлөвлөгчид, зохион байгуулагчид, компьютер, цагийг ашиглах.
- Харааны хуваарийг гаргаж, өглөө бүр үдийн хоолны дараа, үдээс хойш хянан үзээрэй. Эдгээр сануулагч хэрэгтэй хүмүүст илүү олон дахин уншаарай.
- Хэлний заавар, харааны загвартай хамт бичсэн зааврыг хослуул.
- Боломжтой бол өдөр тутмын үйл ажиллагааг ашигла.
- Хичээлийн жагсаалт болон "хийх" жагсаалтыг үүсгэнэ.
- Хүүхдүүдэд даалгавар биелүүлэхэд нь туслахын тулд эерэг хүчийг ашигла.
- Урт даалгаврууд нь бага хэмжээний даалгавруудаа дуусгаж, тус бүрийг гүйцэд дуусгахын тулд мини-хугацаа өгдөг. Хэрвээ хүүхдүүд даалгаваруудын жагсаалтад хэтэрхий ихээр орвол цөөн хэдэн удаа хуваалц.
- Урт хугацааны үүрэг даалгавар, хугацаа, үйл ажиллагааг хянахын тулд харааны хуанли эсвэл ханын төлөвлөгчдийг ашиглана уу.
- Насанд хүрэгчид болон өсвөр насныхан цагийн менежментийн төлөвлөгөө боловсруулагчид эсвэл Франклин-Өдөрт төлөвлөгч, Microsoft Outlook хуанли, даалгаврын жагсаалт, эсвэл Palm Pilot ашиг тустай програм хангамжийг олж болно. Боломжтой бол үр дүнтэй байдлыг хангахын тулд худалдан авалт хийхээсээ өмнө туршиж үзээрэй.
- Ажлын байрыг зохион байгуулж, долоо хоног тутам тасалдуулах явдлыг багасгах.
- Өөр өөр үйл ажиллагаанд зориулж бүрэн цогц хангамж бүхий тусдаа ажлын байртай байх талаар бодолцох хэрэгтэй. Энэ нь даалгаврын зөв материалыг хайж байхдаа алдагдсан цагийг багасгана.
- Стратеги нь хичээлийн танхимууд, гэртээ эсвэл ажлын байранд байхыг хичээ. Гүйцэтгэх үүрэг гүйцэтгэх эмгэг бүхий хүмүүс нь өөрсдийн хэв маяг ижил төстэй орчинд ижил байх үед илүү сайн ажиллах магадлалтай байдаг.
Бүх үйл ажиллагааны нэгэн адил гүйцэтгэх үүрэгтэй өвчтэй хүмүүст хэрхэн нөлөөлж байгааг мэдэх нь чухал юм. Хэрэв тухайн хүн стратегид тусалсангүй, эсвэл тодорхой хугацааны дараа ахиц дэвшил гаргахгүй бол илүү сайн арга замыг эрэлхийл. Хуучин хүүхэд, насанд хүрэгчид илүү үр дүнтэй стратегид илүү үр дүнтэй стратегийг өөрчлөх арга замыг тодорхойлоход туслах боломжтой. Тэдний сонирхлыг харгалзан үзвэл зохих хөндлөнгийн хөтөлбөрийг боловсруулах чухал хэсэг юм. Гүйцэтгэх ажлын үйл ажиллагааны эмгэгийн талаар санах хамгийн чухал зүйлүүдийн нэг нь энэ нь бусад ямар нэгэн эмгэгтэй адил юм. Хэдийгээр энэ нь үл үзэгдэх хөгжлийн бэрхшээлтэй боловч энэ нь хүний амьдралын бүхий л тал дээр гүн гүнзгий нөлөө үзүүлж чадна. Энэ мэдээллийг залхуурал, хайхрамжгүй байдлаас болж алдаатай болгохын тулд шаардлагатай мэдээллийг багш, хамт ажиллагсад, эсвэл ахлагчтай хуваалцах бэлтгэлтэй байгаарай.